Objetivo:
Administrar, organizar y controlar las actividades financiero-contables del Hospital, proporcionando ágil, oportuna y transparentemente los recursos financieros requeridos para la ejecución de los planes, programas y proyectos de la institución.
Productos y Servicios:
Contabilidad
- Sistema de contabilidad por partida doble, adecuada a las necesidades del Hospital, incluyendo las técnicas presupuestarias, códigos en instructivo de cuentas, registros y otros documentos pertinentes;
- Registro de los ingresos que origine el Hospital;
- Registro del movimiento de las cuentas bancarias del Hospital para conciliación;
- Informes de control previo de la documentación de soporte para la ejecución del presupuesto y determinar la recaudación de los recursos financieros de tesorería y contabilidad;
- Comprobantes de pago en base a la documentación aprobada por las autoridades competentes según procedimientos establecidos;
- Comprobantes de gastos efectivizados y registrar con aplicación a rubros y partidas correspondientes;
- Registro de los recursos financieros e inventarios contables del hospital;
- Arqueos sorpresivos de caja;
- Informes de control final de los documentos habilitantes y retenciones de ley previo al pago;
- Estados financieros mensuales y otros indicadores con sus respectivos análisis, para ser entregados a la Gerencia Hospitalaria;
- Contabilidad de costos, análisis de costos de las prestaciones asistenciales;
- Archivo de la documentación que respalde las operaciones de Contabilidad.
Administración de Caja
- Flujos de caja que aseguren la disponibilidad financiera y oportuna para cumplir con las obligaciones y adquisiciones del hospital;
- Solicitud de la cuota mensual de asignación fiscal;
- Custodia, control, renovación y ejecución de garantías;
- Depósitos diarios en la cuenta bancaria respectiva todos los ingresos del Hospital en la forma en que fueron recibidos;
- Comprobantes de depósitos bancarios diarios;
- Informes de control previo y concurrente de las operaciones;
- Registro de las transferencias de pago previa presentación de los comprobantes legalizados y autorizados por las autoridades competentes del Hospital;
- Comprobantes de egreso de los Proveedores, con los respectivos respaldos;
- Informes diarios de los ingresos y pagos realizados con la documentación pertinente en forma oportuna y sistemática;
- Pago de obligaciones económicas de la institución previa autorización expresa de la autoridad competente;
- Archivo de la documentación que respalde las operaciones de Administración de Caja.
· Flujos de caja que aseguren la disponibilidad financiera y oportuna para cumplir con las obligaciones y adquisiciones del hospital;
· Solicitud de la cuota mensual de asignación fiscal;
· Custodia, control, renovación y ejecución de garantías;
· Depósitos diarios en la cuenta bancaria respectiva todos los ingresos del Hospital en la forma en que fueron recibidos;
· Comprobantes de depósitos bancarios diarios;
· Informes de control previo y concurrente de las operaciones;
· Registro de las transferencias de pago previa presentación de los comprobantes legalizados y autorizados por las autoridades competentes del Hospital;
· Comprobantes de egreso de los Proveedores, con los respectivos respaldos;
· Informes diarios de los ingresos y pagos realizados con la documentación pertinente en forma oportuna y sistemática;
· Pago de obligaciones económicas de la institución previa autorización expresa de la autoridad competente;
· Archivo de la documentación que respalde las operaciones de Administración de Caja.